注冊公司是企業擴張至新司法管轄區的第一步。這一流程的復雜性和所需時間因地而異。當企業在新市場設立實體時，錯綜復雜的流程和當地文化差異有可能導致其面臨不必要的延期，從而產生超出預算的成本。
注冊公司的時間長短
可能存在巨大差異
根據TMF Group發布的《2021年全球商業復雜性指數》（GBCI）報告（請至文末點擊“閱讀原文”即可下載免費報告）27%的司法管轄區顯示，在當地注冊公司平均一周內就能完成。注冊階段的復雜性對營商環境來說是一個重要參考指標，可以表明在一個司法管轄區持續管理實體的難易程度，例如荷蘭的復雜性就很低。
雖然各地的情況都有所不同，但整體而言，注冊時間根據區域不同而有一定的差異。如下圖所示，在北美地區，有三分之一（36%）地區的注冊時間少于一周，但在南美地區，沒有一個司法管轄區的注冊時間是少于一周的；同時在亞太和北美地區，又分別有7%司法管轄區的注冊時間超過三個月，而在歐洲、中東和非洲地區，沒有一個司法管轄區的注冊時間如此之長。
表1 ：私人公司的平均注冊時間
與政府機構打交道
是造成注冊復雜性的主因
企業必須通知的政府機構數量也是其中一個影響其注冊時間和復雜性的原因，而這在不同的司法管轄區存在很大的差異。根據報告，有35%司法管轄區的流程簡易，且只需通知一個政府機構。這一比例在北美地區增加至50%，其中美國、英屬維爾京群島、庫拉索島和開曼群島都在其列，這一比例在GBCI營商環境最便利的司法管轄區中更高達90%。注冊流程簡單是證明司法管轄區營商環境親商的重要指標。
與之相反，也有些司法管轄區需要與不同的政府機構打交道。例如，南美地區有80%的司法管轄區要求企業通知四個或以上的政府機構，在巴西和玻利維亞則需通知五個以上的政府機構。
這種形式的復雜性還包括另一個層面，即需要在注冊公司時通知不同級別的政府機構。在巴西和阿根廷，企業在注冊時不僅需要通知國家和城市級別的機構，還需要通知區域級別的機構，這導致企業需要投入大量時間和資源去了解并遵守不同的流程，以滿足不同機構的要求。
假設有關機構在企業注冊時可以自動收到通知，這種在注冊時需要通知不同政府機構的要求將會大大減少。
但是，這對政府而言仍是一個嶄新的嘗試：全球只有14%司法管轄區的所有相關機構會自動收到通知。約51%的司法管轄區已開始嘗試數字化部分流程，部分相關機構會在企業注冊的過程中自動收到通知。但也只有在企業知道要與哪個政府機構打交道的前提下才算是真正有利。
表2 ：在注冊公司時，政府當局自動收到通知的司法管轄區百分比
企業需要留意
各地對專家和專業領域的本地要求
除了政府機構，政府要求企業與本地專家/專業領域人士打交道的要求也會影響注冊的復雜性。
我們的GBCI報告聚焦于四種可能被法定要求參與注冊過程的專家/專業領域類別。其中，最普遍的是公證人（74%），接下來是銀行（43%）、律師（29%）和法律顧問（22%）。
表3：在公司注冊過程中，要求公司必須配備各類專業機構/人士的司法管轄區百分比
與不同的專業機構交涉和合作將增加企業注冊的復雜性（大多數與注冊開銷相關），尤其是要求上述所有四種專家/專業機構參與注冊過程的司法管轄區，例如玻利維亞。盡管如此，也有一些司法管轄區只要求公證人參與其中，例如希臘。
企業在注冊時必須留意目標市場具體的專業資質要求和流程，以及這些要求如何隨著時間推移而改變。以意大利為例，雖然許多國家在新冠疫情期間實施了數字化流程，但意大利仍維持了文件需要親筆簽名/蓋章以及在公證處或公證人見證下公證的要求。
開立銀行賬戶也是一個
令人意想不到會增加復雜性的原因
上述所提及的注冊流程和相關因素，并不是阻礙企業順利在新市場營運的僅有障礙。
在海外開立銀行賬戶也是個耗時、復雜的過程。雖說企業在全球27%的司法管轄區可以用少于一周的時間完成注冊，但實際上，沒有一個司法管轄區可以在一周內開立銀行賬戶。在43%的司法管轄區，這通常會需要超過一個月的時間，甚至在波蘭、保加利亞等地，所需時間可以長達六個月以上。這可能會給進軍新市場的企業帶來一個不可預見的障礙，也說明了具備本地知識的重要性。
表4：開立銀行賬戶所需的平均時間
2021年全球商業復雜性指數:
勿讓注冊復雜性成為您擴張業務的絆腳石
在全球范圍內，注冊公司所需的時間和所涉及的復雜性存在巨大的差異，包括但不限于上述所討論的因素都是導致注冊過程昂貴且緩慢的潛在原因。如果您對該司法管轄區和區域沒有深入的了解，要解決這些難題幾乎是不可能的。
為了協助企業應對在新司法管轄區擴張的挑戰，TMF Group每年都會發布《全球商業復雜性指數》。這份報告對企業在世界各地設立和營運的復雜性進行了權威性的概述，并且分析了影響企業核心營運的主要趨勢。（文末點擊“閱讀原文”即可下載免費報告）
